Проектное внедрение

Этот процесс можно условно разделить на следующие этапы:

• предварительное обследование;
• составление технического задания и графика работ;
• выполнение работ по техническому заданию;
• тестирование и ввод в эксплуатацию;

Предварительное обследование

Цель предварительного обследования заключается в проведении анализа текущей ситуации в Вашей компании, определении требований и пожеланий, оценке предстоящего объема работ по автоматизации. Предварительное обследование позволяет правильно выбрать продукт для автоматизации, распределить ресурсы и сократить непредвиденные затраты. В ходе обследования изучается, анализируется и систематизируется полученная информация:

• какие процессы требуют автоматизации;
• пожелания и ожидания заказчика;
• составляется схема документооборота в компании заказчика;
• проводится анкетирование сотрудников компании;
• анализируется квалификация работающего персонала;
• определяются ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя, определяются способы взаимодействия;
• согласуются предстоящие этапы работ.

Результаты предварительного обследования крайне необходимы и во многом определяют успех внедрения.

Составление технического задания и графика работ

На основании предварительного обследования составляется техническое задание. Все его пункты обсуждаются и согласуются с заказчиком. График работ отражает сроки выполнения пунктов технического задания.
Составление технического задания 1с проектов – важный и необходимый этап успешного внедрения.
Образец технического задания на внедрение 1С Предприятия включает в себя этапы:

• Постановку задачи;
• Общую блок схему рабочих процессов;
• Схему документооборота;
• Интерфейсы пользователей;
• Список изменений в конфигурациях 1С;
• Рабочие инструкции пользователей;
• Обучение пользователей;
• Стоимость, объем и сроки выполнения работ;
• Решение оргвопросов (порядок приема и утверждения выполненных работ).

С примерами технических заданий 1С внедрения можно познакомиться в офисе нашей компании. Специалисты 1С расскажут этапы подготовки и внедрения, проведут демонстрацию.

Выполнение работ по техническому заданию

На основании технического задания и утвержденного графика выполнения работ производится настройка "1С:Предприятия".

Тестирование и ввод в эксплуатацию

Разработанная конфигурация перед рабочей эксплуатацией проходит тестирование, для чего на тестовом примере проверяется весь цикл документооборота с выходными данными. Вместе с тестированием производится:

• перенос данных;
• ввод начальных остатков и заполнение параметров учета;
• обучение и подготовка персонала;
• составление руководства пользователя;
• заключение договора на сопровождение 1С.

Такая форма организации процесса внедрения позволяет ответственным лицам со стороны исполнителя и заказчика осуществлять постоянный контроль состояния работ, и в случае необходимости, оперативно реагировать на изменения, определять способы воздействия, принимать необходимые решения на возникшие проблемы. Исходя из опыта следует, что использование такого проектного подхода позволяет выдержать время выполнения проекта внедрения и эффективно начать работу.

Сколько это стоит?

Стоимость каждого проекта рассчитывается в индивидуальном порядке, исходя из объема и сложности поставленных задач.