Единое информационное пространство на предприятии

Объединение центрального и территориально удалённых филиалов в единое информационное пространство

Почему именно такая схема?

 

Реализация обмена, по такой схеме, показала свою работоспособность, на множестве предприятий, в результате многолетних тестирований и настроек.

Основные преимущества:

  • преобразование "вида" документа, при передаче между центральным офисом и филиалами(документ "реализация" выгружается в филиал как "поступление");
  • база "филиал", содержит информацию только по своей хозяйственной деятельности(свои документы);
  • база "консолидированная" содержит полную информацию по всем филиалам, за счет этого доступен сводный анализ деятельности всей компании;
  • возможность фильтрации данных(оборотов) при выгрузке в бухгалтерскую учетную систему(базу бухгалтерия);
  • полная(например справочник "номенклатура" у всех одинаковый), либо частичная, в зависимости от настроек, синхронизация учетных данных;
  • исключение дублирования, при вводе информации(новые элементы справочников, автоматически переходят во все базы);

 

Краткое пояснение по правилам обмена.

 

1. Обмен с бухгалтерией . Автоматический и ручной.

1.1  Автоматический :  c  04-00 по 21-00 , не реже  одного раза в 20 минут. Синхронизируются  элементы  справочников:   Банки, Банковские счета, Валюты , Виды контактной информации, 

Классификатор единиц  измерения ,Контрагенты, Номенклатура, Организации, Пользователи, Склады , Статьи движения денежных средств, Типы цен номенклатуры, Физические лица 

1.2  Ручной: Пользователь  самостоятельно в УТ выбирает  документы  для выгрузки в  бухгалтерию.


2. Обмен с подразделениями.  Автоматический и ручной.

2.1  Автоматический :  c  04-00 по 21-00 , не реже  одного раза в 60 минут. Синхронизируются  элементы  справочников и планов видов  характеристик:   Валюты , Виды контактной информации, 

Классификатор единиц  измерения , Номенклатура,  Статьи движения денежных средств,  Статьи расходов, Статьи доходов.

2.2  Ручной: Пользователь  самостоятельно в  Москва УТ выбирает  документ  реализации и подразделение в  которое будет произведена выгрузка.  В подразделении  появляется документ 

«Поступление товаров и услуг» созданный на основании реализации  Москва УТ


3. Обмен с консолидированной .  Автоматический, односторонний. 

3.1  Автоматический :  c  04-00 по 21-00 , не реже  одного раза в 30 минут. Синхронизируются все данные .

Стоимость.

от 100'000 рублей