Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов. Руководство пользователя (для УТ-10).

Заполнение сведений о новых контрагентах

ВАЖНО Перечисленные в данном параграфе операции следует выполнять только при вводе в программу новых контрагентов и договоров. Для каждого контрагента может быть зарегистрировано сколько угодно различных договоров с различными параметрами взаиморасчетов.

Откройте список контрагентов торгового предприятия.
Для этого выберите в меню Справочники пункт Контрагенты.

Перед добавлением нового контрагента в программу, во избежание создания дублирующихся элементов, проведите поиск по ИНН, как показано на рисунке:

Если нет данных по ИНН, то по наименованию:

Поиск данных в списке по условиям отбора осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Ввод нового контрагента

ПРИМЕЧАНИЕ В качестве контрагентов организации могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и частные лица. Список контрагентов общий для всех организаций торгового предприятия, учет деятельности которых ведется в информационной базе.

Добавьте нового контрагента.
Для этого щелкните дважды по строке с названием группы, а затем нажмите в командной панели формы списка кнопку   (или клавишу Insert или выберите меню Действия — Добавить). В открывшемся окне на закладке Общие заполните основные сведения о контрагенте так, как показано на рисунке:

Для заполнения информации об организационно-правовой форме предприятия контрагента (ООО, ОАО, ЗАО) используйте справочник "Общероссийский классификатор организационно-правовых форм". Порядок ввода информации показан на рисунке.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Записать в правой нижней части формы Контрагенты.

ПРИМЕЧАНИЕ Один и тот же контрагент может выступать в роли поставщика и покупателя. В том случае, если контрагент заключил договора с различными организациями торгового предприятия, то необходимо зарегистрировать несколько договоров одного контрагента с различными организациями торгового предприятия.

 

Ввод нового договора контрагента

Перейдите на закладку Счета и договоры в форме Контрагенты. Для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре, так как именно в договоре устанавливаются условия сотрудничества с контрагентом. В списке договоров уже присутствует один договор с наименованием «Основной договор» и видом договора «С покупателем».

Откройте форму Договор контрагента для изменения сведений о договоре с контрагентом. Для этого щелкните дважды по строке с названием договора «Основной договор» (или нажмите кнопку или выберите меню Действия - Изменить). В открывшейся форме Договор контрагента заполните значения так, как показано на рисунке:

Нажмите кнопку ОК в форме Договор контрагента для сохранения сведений о договоре в информационной базе и закрытия формы.

 

Погашение расчетных документов.

ПРИМЕЧАНИЕ При использовании детализации взаиморасчетов по расчетным документам нужно указать прямую связь между документами, влияющими на взаиморасчеты, например, между документами отгрузки и оплаты.

Для начала необходимо определить, есть ли на текущий момент документы отгрузки и оплаты не связанные между собой. Для этого воспользуйтесь отчетом из меню Документы/Документы расчетов пункт Непогашенные документы расчетов.

Чтобы ограничить выборку отчета по менеджеру покупателя, укажите его в отборе так, как показано на рисунке: